Як повідомити роботодавцю, що ви захворіли: Krankmeldung німецькою

Коротко

Суть за хвилину

1. ви сьогодні непрацездатні;
2. скільки це, ймовірно, триватиме.

Короткого повідомлення достатньо:

Діагноз у звичайному повідомленні називати не потрібно. Не потрібно також писати довгу історію симптомів. Важливо повідомити негайно, використати канал, прийнятий у вашій компанії, і оновити інформацію, якщо відсутність триває довше.

Терміново

Якщо потрібно написати прямо зараз

Керівнику на du

Guten Morgen Daniel,
ich bin heute krank und kann nicht arbeiten.
Ich melde mich nach dem Arzttermin noch einmal, sobald ich weiß,
wie lange ich voraussichtlich ausfalle.
Viele Grüße
[Vorname]

Керівнику на Sie

Guten Morgen Herr Becker,
ich bin heute arbeitsunfähig und kann nicht zur Arbeit kommen.
Voraussichtlich falle ich bis einschließlich Mittwoch aus.
Sollte sich daran etwas ändern, informiere ich Sie umgehend.
Freundliche Grüße
[Vorname Nachname]

Дуже коротко для робочого чату

Не пишіть лише Ich bin heute nicht da. Причина відсутності й очікувана тривалість мають бути зрозумілими.

Терміни

Krankmeldung, Krankschreibung й eAU

Ці слова часто плутають.

Sich krankmelden / die Krankmeldung

Повідомити роботодавцю, що ви непрацездатні:

Krankmeldung — саме повідомлення роботодавцю. Його робить працівник.

Krankschreibung / Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Лікарське підтвердження непрацездатності:

Офіційна назва — Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, скорочено AU.

eAU

Для більшості працівників із державною медичною страховкою лікар передає електронну AU до Krankenkasse, а роботодавець запитує потрібні дані електронно. Але eAU не замінює ваше повідомлення: ви все одно самі одразу повідомляєте про непрацездатність і ймовірну тривалість.

Є винятки, коли може знадобитися паперовий документ, наприклад для приватно застрахованих, у деяких приватних практиках, при хворобі за кордоном або в інших спеціальних випадках. Перевірте внутрішню процедуру роботодавця й свій страховий статус.

Зміст

Що має бути в повідомленні

Обов'язкове практичне ядро

• що ви непрацездатні;
• з якого дня;
• орієнтовно до якого дня або коли дасте оновлення;
• за потреби — що лікар уже оформив AU;
• як ви передасте термінові робочі питання, якщо це можливо без роботи під час хвороби.

Приклад:

bis einschließlich Freitag означає, що п'ятниця теж входить у період непрацездатності.

Чого зазвичай не потрібно

• називати діагноз;
• детально описувати температуру, біль або лікування;
• вибачатися за сам факт хвороби;
• обіцяти працювати з дому, якщо ви непрацездатні;
• надсилати фотографію медичного документа без потреби.

Роботодавець через eAU отримує дані про період непрацездатності, але не діагноз.

Строки

Коли повідомляти

У Німеччині працівник має повідомити роботодавцю про непрацездатність та її очікувану тривалість без зволікання. На практиці — щойно зрозуміло, що ви не почнете роботу або мусите її припинити.

Не чекайте завершення прийому в лікаря, якщо робочий день уже починається. Можна спершу написати:

Потім надіслати оновлення.

За загальним правилом закон вимагає лікарського підтвердження, якщо непрацездатність триває довше трьох календарних днів, але роботодавець має право вимагати його раніше — навіть із першого дня. Для працівників із державною страховкою діє процедура eAU, однак строки лікарського встановлення непрацездатності та внутрішні правила компанії все одно потрібно виконувати.

Перевірте:

• Arbeitsvertrag;
• Betriebsvereinbarung;
• інструкцію HR;
• прийнятий канал: телефон, e-mail, HR-система або чат.

Скопіюйте й підставте

Готові шаблони

1. Ще не знаєте, скільки хворітимете

Betreff: Krankmeldung

Guten Morgen Frau Schneider,

ich bin heute krank und arbeitsunfähig.
Ich habe heute einen Arzttermin und informiere Sie anschließend,
wie lange ich voraussichtlich ausfalle.

Freundliche Grüße
[Vorname Nachname]

2. Лікарняний до конкретної дати

Betreff: Krankmeldung bis einschließlich 23. Oktober

Guten Tag Herr Becker,

ich bin arbeitsunfähig und bis einschließlich 23. Oktober krankgeschrieben.
Die eAU kann bei meiner Krankenkasse abgerufen werden.

Sollte sich die Dauer ändern, informiere ich Sie umgehend.

Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]

Не пишіть, що eAU вже доступна, якщо лікар ще не оформив її.

3. Неформально керівнику на du

Guten Morgen Daniel,

ich bin krank und falle voraussichtlich bis einschließlich Mittwoch aus.
Nach dem Arzttermin gebe ich dir noch einmal Bescheid.

Viele Grüße
[Vorname]

4. Захворіли посеред робочого дня

Hallo Daniel,

mir geht es gesundheitlich nicht gut, und ich bin für heute nicht mehr arbeitsfähig.
Ich beende meine Arbeit jetzt und melde mich morgen früh mit einem Update.

Die dringenden Informationen zum aktuellen Ticket habe ich im Team-Chat hinterlassen.

Viele Grüße
[Vorname]

Не потрібно завершувати передачу десятків задач, якщо стан цього не дозволяє. Коротко вкажіть лише те, що вже можна передати без додаткової роботи.

5. Один день без відомої AU

Guten Morgen,

ich bin heute krank und arbeitsunfähig und kann daher nicht arbeiten.
Nach aktuellem Stand gehe ich davon aus, morgen wieder einsatzfähig zu sein.
Falls sich das ändert, informiere ich Sie sofort.

Freundliche Grüße
[Vorname Nachname]

Не обіцяйте повернення напевно. Nach aktuellem Stand і voraussichtlich показують, що це прогноз.

Живе спілкування

Діалог телефоном

Після лікаря:

Продовження

Як повідомити про продовження

Якщо лікарняний триває довше, повідомте до завершення раніше названого періоду або одразу після нового рішення лікаря.

Guten Tag Frau Schneider,

meine Arbeitsunfähigkeit dauert leider länger als zunächst erwartet.
Ich bin nun bis einschließlich 30. Oktober krankgeschrieben.
Die Folgebescheinigung wurde als eAU übermittelt.

Ich informiere Sie, falls sich erneut etwas ändert.

Freundliche Grüße
[Vorname Nachname]

Ключові слова:

• die Folgebescheinigung — наступне підтвердження, продовження AU;
• weiterhin arbeitsunfähig sein — залишатися непрацездатним;
• die Arbeitsunfähigkeit verlängert sich — період непрацездатності продовжується.

Повернення

Як повідомити про повернення

Якщо дата повернення вже випливає з завершення AU, окремий лист не завжди потрібен. Але коротке підтвердження зручно для команди:

• Guten Morgen, ich bin ab heute wieder arbeitsfähig und wie gewohnt erreichbar.
• Mir geht es wieder besser. Ich bin heute zurück und nehme am Stand-up teil.
• Ich bin ab Montag wieder im Einsatz.

Слово gesundgeschrieben можна почути в розмові, але окремої «довідки про одужання» для роботодавця зазвичай немає: період непрацездатності визначає дата завершення в AU.

Homeoffice

Якщо ви можете працювати з дому

Хвороба й Homeoffice — не одне й те саме.

• Якщо ви непрацездатні: Ich bin arbeitsunfähig und kann heute nicht arbeiten.
• Якщо ви працездатні, але через легкі симптоми хочете уникнути офісу: Ich bin arbeitsfähig, würde heute aber vorsichtshalber gern im Homeoffice arbeiten. Wäre das möglich?

Не пишіть одночасно Ich bin arbeitsunfähig і Ich arbeite trotzdem den ganzen Tag von zu Hause. Це суперечить самому змісту непрацездатності.

Словник

Корисні формулювання

Ich falle bis Freitag aus природно означає «мене не буде / я не зможу працювати до п'ятниці».

Де найчастіше помиляються

Типові помилки

Потренуйтеся

Міні-вправи

Сформулюйте коротке повідомлення.

1. Ви захворіли, але тривалість стане відома після лікаря.
2. Вас не буде до п'ятниці включно, eAU оформлена.
3. Лікар продовжив AU ще на тиждень.
4. Ви працездатні, але хочете попросити Homeoffice через легкі симптоми.

Часті питання

Часті запитання

Підсумок

Хороша Krankmeldung коротка й однозначна

Вам не потрібно переконувати роботодавця, що ви «достатньо хворі». Повідомте факт, строк і наступне оновлення:

Перевірка фактів

Джерела для перевірки

• § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz — Anzeige- und Nachweispflichten
• gesund.bund.de — Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
• gesund.bund.de — Krankengeld und Meldung an den Arbeitgeber
• Techniker Krankenkasse — eAU für Arbeitgeber

Перевірено: 20 жовтня 2026 року.