Як написати Kündigung німецькою: шаблон і готові фрази

Скопіюйте і заповніть

Готовий шаблон Kündigung

Замініть текст у дужках на свої дані — решту змінювати не потрібно.

Betreff: Kündigung meines Vertrages, Vertragsnummer [номер]

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meinen Vertrag mit der Vertragsnummer [номер договору] ordentlich und fristgerecht zum [дата].

Hilfsweise kündige ich den Vertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung und teilen Sie mir das Vertragsende in Textform mit.

Mit freundlichen Grüßen
[ім'я та прізвище]

[адреса]
[e-mail]
[Kundennummer, якщо є]

Якщо точна дата невідома

Замініть два центральні рядки одним:

Hiermit kündige ich meinen Vertrag fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte teilen Sie mir das genaue Vertragsende in Textform mit.

Переклад: Цим я розриваю договір з дотриманням строку на найближчу можливу дату. Будь ласка, повідомте мені точну дату закінчення договору в текстовій формі.

Спочатку визначте

Що саме ви хочете скасувати

Слово Kündigung використовують у різних ситуаціях, але спосіб надсилання і строки можуть відрізнятися.

По порядку

Розбираємо шаблон по рядках

Kündigung meines Vertrages

Це тема листа: «розірвання мого договору». Краще одразу додати номер:

• Vertragsnummer — номер договору;
• Kundennummer — номер клієнта;
• Mitgliedsnummer — номер учасника або абонемента;
• Versicherungsnummer — номер страхового поліса.

Чим точніше компанія зможе визначити договір, тим менший ризик зайвого листування. Достатньо будь-якого з цих номерів — важлива однозначність, а не конкретно Kundennummer.

Hiermit kündige ich …

Hiermit перекладається як «цим». Це стандартний офіційний початок, але не магічне юридичне слово. Головне, щоб з листа однозначно випливало: ви хочете припинити конкретний договір — це можна сформулювати і без hiermit.

ordentlich und fristgerecht

zum [Datum]

Так пишуть, якщо дата відома: zum 31. Oktober 2026. Не пишіть дату навмання — спочатку перевірте договір і Kündigungsfrist.

hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Корисне страхувальне формулювання: якщо вказана вами дата виявиться неправильною, заява повинна розглядатися як Kündigung на найближчу допустиму дату.

Bitte bestätigen Sie …

Прохання про підтвердження допомагає отримати дату закінчення в письмовому вигляді. Але сама Kündigung звичайного договору, як правило, не стає дійсною лише після відповіді компанії. Важливий своєчасний Zugang — надходження заяви до адресата.

Перевірте строк

Як дізнатися Kündigungsfrist

Kündigungsfrist — строк попередження про розірвання. Шукайте його:

1. у договорі;
2. в AGB або Vertragsbedingungen;
3. в особистому кабінеті;
4. в останньому рахунку або Vertragsübersicht;
5. у листі про продовження або зміну умов.

Приклад розрахунку

У договорі написано:

Якщо мінімальний строк закінчується 30 листопада, Kündigung має надійти компанії не пізніше ніж за один місяць до цієї дати. Не залишайте надсилання на останній день: важливий момент отримання, а не тільки момент надсилання.

Що змінилося для багатьох нових споживчих договорів

Для стандартних умов багатьох договорів з регулярними товарами або послугами § 309 Nr. 9 BGB обмежує первинну прив'язку двома роками. Автоматичне продовження після початкового строку допустиме в AGB, якщо договір продовжується на невизначений строк і його потім можна розірвати з періодом не більше одного місяця. Для початкового строку Kündigungsfrist у таких AGB також не повинен перевищувати один місяць. Правило діє для договорів, укладених з 1 березня 2022 року; для страхування є окремі норми.

Як надіслати

Як надіслати Kündigung і зберегти докази

Універсально «найкращого» способу немає. Виберіть канал, який допустимий для вашого договору, і збережіть підтвердження.

1. Kündigungsbutton

Якщо на сайт поширюється § 312k BGB — він стосується певних платних споживчих договорів тривалого характеру, які можна укласти через сайт, з рядом винятків — на ньому повинна бути легкодоступна кнопка з написом «Verträge hier kündigen» або іншим настільки ж однозначним формулюванням. Після заповнення даних користувач підтверджує дію кнопкою jetzt kündigen і отримує електронне підтвердження з датою і часом.

Після надсилання:

• збережіть сторінку або PDF;
• зробіть скриншот;
• збережіть автоматичний лист;
• перевірте вказану компанією дату закінчення.

2. E-mail

Для багатьох звичайних споживчих договорів підходить Textform, тому Kündigung можна надіслати по e-mail. Вкажіть зрозумілу тему, дані для ідентифікації договору і збережіть надісланий лист. Попросіть підтвердження.

3. Лист

Якщо потрібна письмова форма або ви хочете надійніше задокументувати процес, надішліть підписаний лист. Важливий не тільки чек про відправлення, а й доказ того, що заява надійшла адресату. У терміновому або спірному випадку заздалегідь уточніть підходящий спосіб підтвердження вручення.

4. Особистий кабінет

Деякі компанії дозволяють скасувати договір в акаунті або застосунку. Збережіть екран з результатом, номер операції і підтвердження.

Діє після надсилання чи після отримання?

Для заяви, яка повинна бути зроблена іншій стороні, зазвичай важливий Zugang — момент, коли вона надійшла до сфери отримувача так, що той за звичайного перебігу подій може з нею ознайомитися. Тому надсилання в останній день може виявитися запізнім.

• дата надсилання показує, коли ви натиснули кнопку або віддали лист;
• дата отримання показує, коли заява дійшла до компанії;
• для дотримання строку зазвичай критична саме друга дата.

Для передбаченого законом Kündigungsbutton діє спеціальна презумпція: заява вважається такою, що надійшла одразу після підтвердження через кнопку, а компанія повинна відразу підтвердити дані електронно.

Два режими

Звичайна і дострокова Kündigung

Ordentliche Kündigung

Звичайне розірвання з дотриманням строку. Причину для припинення типового абонемента або підписки зазвичай пояснювати не потрібно.

Außerordentliche Kündigung

Дострокове розірвання можливе за наявності правової підстави або wichtiger Grund — важливої причини, через яку продовження договору до звичайного кінця не можна розумно вимагати (§ 314 BGB). Це завжди залежить від конкретної ситуації.

Безпечний шаблон:

Hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag außerordentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Grund hierfür ist: [коротко описати підставу]. Als Nachweis füge ich [документ] bei. Hilfsweise kündige ich den Vertrag ordentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Переклад: Цим я достроково розриваю зазначений договір на найближчу можливу дату. Підстава: … Як підтвердження додаю … Як альтернативу розриваю договір у звичайному порядку на найближчу можливу дату.

Обережно з переїздом

Хвороба і зміна ціни

Тривала хвороба або суттєва зміна умов іноді можуть мати значення, але це не автоматичне правило для будь-якого договору. Можуть знадобитися медичні документи, попередня вимога усунути порушення або посилання на конкретну умову. Не розраховуйте на гарантоване розірвання без перевірки конкретної ситуації.

Не плутати терміни

Kündigung, Widerruf чи Rücktritt?

Ці слова не взаємозамінні.

Якщо онлайн-договір укладено нещодавно, спочатку перевірте Widerrufsbelehrung. У багатьох, але не в усіх дистанційних споживчих договорах строк Widerruf становить 14 днів. Kündigung і Widerruf мають різні передумови і наслідки.

Де найчастіше помиляються

П'ять частих помилок

На всякий випадок

Корисні фрази для листування

Міні-діалог з підтримкою

Перед надсиланням

Чек-лист перед надсиланням

Відмічайте пункти для себе — нічого не зберігається і нікуди не надсилається.

• Я правильно вказав(ла) назву компанії та адресата.
• Договір можна однозначно визначити.
• Я перевірив(ла) Kündigungsfrist або написав(ла) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Для Sonderkündigung я вказав(ла) підставу і додав(ла) документи.
• Обрана форма допустима для цього виду договору.
• Я зберіг(ла) копію і доказ надсилання/отримання.
• Я попросив(ла) повідомити точну дату закінчення.
• Я перевірю фінальний рахунок і наступні списання.

Часті питання

Kündigung німецькою: коротко про головне